Datenschutz
Unser Unternehmen legt höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung dieser Daten durch uns erfolgt streng nach den Datenschutz-Bestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften. Die DSGVO verpflichtet uns, Ihnen die nachfolgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu geben.
Verantwortlicher:
Tell Roth GmbH & Co. KG
Christina Roth
Gehrenkamp 1a
38550 Isenbüttel
Tel.:05374 95515-0
Fax: 05374 95515-28
E-Mail: info@roth-catering.de
Datenschutzbeauftragter:
LGD Datenschutz GmbH
Rogätzer Straße 8
39106 Magdeburg
Telefon: 0391 5568632-0
E-Mail: datenschutz@lgd-data.de
Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden:
Sie können sich jederzeit mit Anliegen an uns wenden. Sie können das per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun. Die Daten sind stets freiwillig zu geben. Außerdem stellen wir Ihnen auf unserer Webseite ein Kontaktformular bereit. Die Daten, die Sie uns mit Ihrem Anliegen senden, geben Sie uns stets freiwillig.
Personenbezogene Daten:
- Ggf. Grund der Nachricht
- Ggf. Daten zur Veranstaltung
- Ggf. gewünschte Leistungen
- Firma
- Name
- Telefon
- Adresse
- Ihre Frage oder Nachricht
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Zwecke der Verarbeitung:
- Bearbeitung Ihres Anliegens
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen (Bearbeitung der Anfrage)
Empfänger der Daten:
- Interne Fachbereiche
- Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten
Aufbewahrungsfrist:
- Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert.
- Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach 10 Jahren gelöscht.
Widerspruch/Widerruf
- Sofern die Datenverarbeitung der Wahrung unserer berechtigten Interessen dient, haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ihren Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail an info@roth-catering.de. Im Falle eines Widerspruchs kann keine Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgen.
- Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung derbpersonenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung und der Widerruf der Speicherung kann schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail an info@roth-catering.de erklärt werden.
Besucher unserer Webseite:
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
Server-Log-Dateien
Diese Website wird bei der der EICK.IT GmbH, Schrammweg 1, 35745 Herborn, gehostet (Webhoster). Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser an uns übermittelt. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Nutzung des Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Ihre Daten werden dabei wie folgt verarbeitet:
Personenbezogene Daten:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Zwecke der Verarbeitung:
- Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite)
Empfänger der Daten:
- Interne Fachbereiche
- Webhoster
Aufbewahrungsfrist:
- 7 Tage
Widerspruch:
- Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Server-Log-Dateien ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Cookies:
Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datensätze und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden vorübergehend, beispielsweise für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies), auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dieses ist technisch notwendig. Es wird nach Verlassen unserer Webseite durch Ihren Browser automatisch gelöscht.
Personenbezogene Daten:
- Session-Cookies speichern keinen Hinweis, der der Identifikation des Webseitenbesuchers dient.
- Der Server erzeugt eine „Session ID“, die an den Client übertragen wird. Diese ID ist eine zufällig generierte Nummer, die der Session-Cookie temporär speichert. Sie dient lediglich dazu, den Webseitenbesucher einer bestimmten Sitzung zuzuordnen.
Zwecke der Verarbeitung:
- Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite)
Empfänger der Daten:
- Keine
Aufbewahrungsfrist:
- Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht.
Widerspruch:
- Technische Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Consent Managment-Plattform
Für die Verwaltung Ihrer Einstellungen und die Dokumentation von Einwilligungen von Nutzern unserer Dienste nutzen wir ein Consent-Tool des Anbieters Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München („Usercentrics“). Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:
Personenbezogene Daten:
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- IP-Adresse
- Information zum Einwilligungsverhalten
Zwecke der Verarbeitung:
- Einholung, Verwaltung und Dokumentation des Einwilligungsverhaltens
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Empfänger der Daten:
- Interne Fachbereiche
- Usercentrics GmbH
Aufbewahrungsfrist:
- 3 Jahre
Widerruf:
- Ihre Einstellung können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.
Einbindung von YouTube-Videos
Auf unserer Webseite haben wir Videos des Portals YouTube eingebunden. Betreiber ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube gehört zum Google-Konzern, hier die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Ihrer Einwilligung werden folgende Daten verarbeitet:
Personenbezogene Daten
- IP-Adresse
- Angaben, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Betriebssystem Ihres Gerätes, Browsertyp und -version, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage)
- Spracheinstellungen, Login-Informationen, Standort-/Umkreisinformationen
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger der Daten
- Durch die Einbindung des Videos wird nach Ihrer Einwilligung eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, sodass Google Ihre personenbezogenen Daten erhält. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.
- Zudem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google in den USA hergestellt.
Aufbewahrungsfrist
- Die Lebensdauer der Cookies richtet sich nach ihrem jeweiligen Zweck. Zwecke und Lebensdauer der jeweiligen Cookies können Sie nachfolgender Tabelle entnehmen:?
| DV | Diese Cookies verfolgen, wie Sie unsere Website nutzen, um Ihnen Werbung zu zeigen, die für Sie interessant sein könnte. | 1 Tag |
| NID | Das NID-Cookie enthält eine eindeutige ID, über die Google Ihre bevorzugten Einstellungen und andere Informationen speichert. | 6 Monate |
| 1P_JAR | Dieses Cookie sammelt Statistiken zur Webseitennutzung und misst Conversions. Das Cookie wird auch verwendet, um Usern relevante Werbeanzeigen einzublenden. Weiterhin kann man mit dem Cookie vermeiden, dass ein User dieselbe Anzeige mehr als einmal zu Gesicht bekommt. | 1 Monat |
| OTZ | Wird von Google verwendet, um Werbeanzeigen in Google-Eigenschaften anzupassen, wie z.B. bei der Google-Suche. | 1 Monat |
| CONSENT | Dieses Cookie wird verwendet, um Cookie-Zustimmungseinstellungen bezüglich YouTube zu speichern. | 6030 Tage |
| VISITOR_INFO1_LIVE | Hierbei handelt es sich um ein Cookie, das YouTube setzt, um die Bandbreite des Nutzers zu berechnen. Anhand dieser Information wird bestimmt, ob der Nutzer die neue oder alte Benutzeroberfläche des Players verwenden sollte. | 6 Monate |
| YSC | Dieses Cookie wird von YouTube auf Webseiten mit eingebetteten YouTube-Videos gesetzt. | Session |
Widerruf
- Ihre Einstellung zur Verwendung von YouTube können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in Googles Datenschutzerklärung. Dort können Sie sich zu Ihren Rechten gegenüber Google und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre informieren: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Google Maps
Auf dieser Webseite nutzen wir Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion ermöglichen.
Personenbezogene Daten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Zwecke der Verarbeitung:
- Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Empfänger der Daten:
- Wir selbst erheben keine personenbezogenen Daten durch die Einbindung von Google Maps.
- Durch die Einbindung von Google Maps wird jedoch eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, so dass Google Ihre personenbezogenen Daten erhält. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.
Aufbewahrungsfrist:
- Von Google Maps gesetzte Cookies werden spätestens nach 2 Jahren gelöscht.
Widerruf:
- Ihre Einstellung zur Verwendung von Google Maps können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.
Google reCAPTCHA
Zur Absicherung vor Missbrauch von Formularen setzen wir Google reCAPTCHA ein. Anbieter ist die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Mit reCAPTCHA können wir feststellen, ob Sie ein Mensch sind und kein Roboter oder eine andere Spam-Software.
Nachfolgende Daten werden durch die Nutzung des reCAPTCHAs verarbeitet:
- Referrer URL
- IP-Adresse
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Maus- und Keyboardverhalten
- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
- Spracheinstellungen
- Bildschirmauflösung
Zwecke der Verarbeitung:
Absicherung vor Missbrauch und Schutz der Formulare gegen Spam.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Empfänger der Daten:
Google Ireland Ltd. sowie Google LLC
Aufbewahrungsfrist:
Die Lebensdauer der Cookies richtet sich nach ihrem jeweiligen Zweck. Zwecke und Lebensdauer. Der jeweiligen Cookies können Sie den Cookie-Einstellungen entnehmen.
Widerruf:
Ihre Einstellung können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern.
Social Media
Facebook:
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unseres Facebook-Auftritts (nachfolgend Fanpage) ist grundsätzlich Meta (Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, nachfolgend Meta) als Betreibergesellschaft von Facebook allein verantwortlich. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Fanpage und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Gefällt mir, Teilen). Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden Ihre Daten wie folgt verarbeitet:
Personenbezogene Daten:
- Beim reinen Besuch unserer Fanpage werden durch uns werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte der Fanpage und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
- Sofern Sie mit uns über die Fanpage kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht und können Ihren Benutzernamen und ihr aktuelles Profilbild einsehen.
- Beim Zugriff auf unsere Fanpage wird Ihre IP-Adresse an Meta übermittelt. Nach Auskunft von Meta wird diese IP-Adresse anonymisiert. Meta speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte der Nutzer (z. B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“). Die Daten können von Meta auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Es ist insbesondere denkbar, dass einige der erfassten personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union durch die Meta Platforms, Inc. mit Sitz in den USA verarbeitet werden. Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter.
- Welche Daten Meta im Einzelnen zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet und welche Kontakt- und Konfigurationsmöglichkeiten bestehen, schildert Meta in der Rechtsgrundlage zur Verarbeitung von Daten unter https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases und in der Datenrichtlinie von Facebook. Dies gilt für alle Angebote von Meta-Produkten.
- Uns ist nicht bekannt, auf welche Weise Meta die aus dem Besuch von Fanpages generierten personenbezogenen Daten für weitere eigene Zwecke verwendet und in welchem Umfang ggf. durch Meta bestimmte Daten bestimmten Nutzern zugeordnet
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
- Die Fanpage betreiben wir, um Ihnen Inhalte zu präsentieren, damit Sie mit uns kommunizieren können oder Ihnen weitere interessante Online-Inhalte zu verlinken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer:
- Die im Zusammenhang mit unserer Fanpage übermittelten Nachrichten löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung erfüllt ist, Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Nachrichten, die den handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden für 6 Jahre aufbewahrt.
Verarbeitung von Seiten-Insights
- Meta stellt uns für unsere Fanpage in anonymisierter Form Seitenzusammenfassungen bereit (sog. Seiten-Insights). Seiten-Insights sind eine Übersicht über alle Kennzahlen innerhalb eines bestimmten Zeitraums. So können wir z.B. mehr über unsere Zielgruppe erfahren und herausfinden, welche Inhalte am besten ankommen.
- Wir können mit Insights nur anonyme Auswertungen auf Grundlage aggregierter Daten zur Nutzung unserer Fanpage vornehmen. Darüber hinaus erheben wir keine weiteren Daten aus dem Besuch unserer Fanpage. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch Meta und uns als gemeinsame Verantwortliche.
- Wenn Sie bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Meta in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie unsere Fanpage aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben.
- Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren und die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Fanpage nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Fanpage zugreifen („Gefällt mir“ drücken, kommentieren, teilen, Nachrichten senden etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
- Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, den Besuch unserer Fanpage auszuwerten und unsere Fanpage anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern.
- Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Meta festgelegt ist. Aus den Vereinbarungen mit Meta zur gemeinsamen Verantwortung ergibt sich im Wesentlichen, dass Auskunftsanfragen und die Geltendmachung weiterer Betroffenenrechte, insbesondere Widersprüche, sinnvollerweise direkt bei Meta geltend gemacht werden. Denn als Anbieter des sozialen Netzwerkes verfügt Meta allein über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und kann zudem unmittelbar etwaige erforderliche Maßnahmen ergreifen und Auskunft geben. Sollte dennoch unsere Unterstützung erforderlich sein, können wir jederzeit kontaktiert werden.
- Ihr Recht zur Geltendmachung entsprechender Ansprüche auch unmittelbar gegenüber uns bleibt unberührt.
- Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights und die wesentlichen Inhalte der zwischen uns und Meta abgeschlossenen Vereinbarung erhalten Sie in den Informationen zu Seiten-Insights.
Sollten Sie darüber hinaus Fragen im Bezug zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Meta über das bereitgestellte Formular oder an unsere Datenschutzbeauftragte über die o.g. Kontaktinformationen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unseres Instagram-Auftritts (nachfolgend Fanpage) ist grundsätzlich Meta (Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, nachfolgend Meta) als Betreibergesellschaft von Instagram allein verantwortlich. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Fanpage und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Liken, Teilen). Beim Besuch unseres Instagram-Accounts werden Ihre Daten wie folgt verarbeitet:
Personenbezogene Daten:
- Beim reinen Besuch unserer Fanpage werden durch uns werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte der Fanpage und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
- Sofern Sie mit uns über die Fanpage kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht und können Ihren Benutzernamen und ihr aktuelles Profilbild einsehen.
- Beim Zugriff auf unsere Fanpage wird Ihre IP-Adresse an Meta übermittelt. Nach Auskunft von Meta wird diese IP-Adresse anonymisiert. Meta speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte der Nutzer (z. B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“). Die Daten können von Meta auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Es ist insbesondere denkbar, dass einige der erfassten personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union durch die Meta Platforms, Inc. mit Sitz in den USA verarbeitet werden. Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter.
- Welche Daten Meta im Einzelnen zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet und welche Kontakt- und Konfigurationsmöglichkeiten bestehen, schildert Meta in der Rechtsgrundlage zur Verarbeitung von Daten unter https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases und in der Datenschutzrichtlinie von Instagram. Dies gilt für alle Angebote von Meta-Produkten.
- Uns ist nicht bekannt, auf welche Weise Meta die aus dem Besuch von Fanpages generierten personenbezogenen Daten für weitere eigene Zwecke verwendet und in welchem Umfang ggf. durch Meta bestimmte Daten bestimmten Nutzern zugeordnet
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
- Die Fanpage betreiben wir, um Ihnen Inhalte zu präsentieren, damit Sie mit uns kommunizieren können oder Ihnen weitere interessante Online-Inhalte zu verlinken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer:
- Die im Zusammenhang mit unserer Fanpage übermittelten Nachrichten löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung erfüllt ist, Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Nachrichten, die den handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden für 6 Jahre aufbewahrt.
Verarbeitung von Seiten-Insights
- Meta stellt uns für unsere Fanpage in anonymisierter Form Seitenzusammenfassungen bereit (sog. Seiten-Insights). Seiten-Insights sind eine Übersicht über alle Kennzahlen innerhalb eines bestimmten Zeitraums. So können wir z.B. mehr über unsere Zielgruppe erfahren und herausfinden, welche Inhalte am besten ankommen.
- Wir können mit Insights nur anonyme Auswertungen auf Grundlage aggregierter Daten zur Nutzung unserer Fanpage vornehmen. Darüber hinaus erheben wir keine weiteren Daten aus dem Besuch unserer Fanpage. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch Meta und uns als gemeinsame Verantwortliche.
- Wenn Sie bei Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Instagram-Kennung. Dadurch ist Meta in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie unsere Fanpage aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben.
- Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Instagram abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren und die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen. Auf diese Weise werden Instagram-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Fanpage nutzen, ohne dass Ihr Instagram-Konto offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Fanpage zugreifen (liken, kommentieren, teilen, Nachrichten senden etc.), erscheint eine Instagram-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Instagram erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
- Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, den Besuch unserer Fanpage auszuwerten und unsere Fanpage anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern.
- Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Meta festgelegt ist. Aus den Vereinbarungen mit Meta zur gemeinsamen Verantwortung ergibt sich im Wesentlichen, dass Auskunftsanfragen und die Geltendmachung weiterer Betroffenenrechte, insbesondere Widersprüche, sinnvollerweise direkt bei Meta geltend gemacht werden. Denn als Anbieter des sozialen Netzwerkes verfügt Meta allein über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und kann zudem unmittelbar etwaige erforderliche Maßnahmen ergreifen und Auskunft geben. Sollte dennoch unsere Unterstützung erforderlich sein, können wir jederzeit kontaktiert werden.
- Ihr Recht zur Geltendmachung entsprechender Ansprüche auch unmittelbar gegenüber uns bleibt unberührt.
- Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights und die wesentlichen Inhalte der zwischen uns und Meta abgeschlossenen Vereinbarung erhalten Sie in den Informationen zu Seiten-Insights.
Sollten Sie darüber hinaus Fragen im Bezug zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Meta über das bereitgestellte Formular oder an unsere Datenschutzbeauftragte über die o.g. Kontaktinformationen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram
YouTube
Verantwortlich für unseren YouTube-Kanal ist gemeinsam mit der Roth GmbH & Co. KG die:
YouTube LLC
901 Cherry Ave.
San Bruno, CA 94066
USA
Die YouTube LLC gehört zum Google-Konzern und wird vertreten durch die:
Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View
CA 94043
USA
Mit dem Besuch unserer Pinterest-Seite werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns und Pinterest als gemeinsam Verantwortlichen wie folgt verarbeitet:
Personenbezogene Daten:
- Durch uns werden beim Besuch unseres YouTube-Kanals keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte des Kanals und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
- Sollten Sie mit uns über den YouTube-Kanal kommunizieren, erhalten wir Ihre Nachricht einschließlich Ihres Benutzernamens.
- Die Kategorien personenbezogener Daten, die YouTube verarbeitet, finden Sie hier in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Zwecke der Verarbeitung:
- Präsentation der auf unserem Kanal veröffentlichten Inhalte,
- Kommunikation zwischen uns und den Nutzern des Kanals, z.B. durch Folgen des Kanals, Kommentieren oder Teilen der Inhalte,
- Verlinkung auf andere Online-Inhalte, die für die Nutzer der Seite interessant sein können
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Empfänger der Daten:
- Durch uns werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.
- Die Empfänger, an die YouTube und Google die Daten übermitteln, finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Aufbewahrungsfrist:
- Die im Zusammenhang mit unseres YouTube-Kanals übermittelten Nachrichten löschen wir nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren.
- Die Speicherdauer der von YouTube und Google verarbeiteten Daten finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Kunden
Die Durchführung unserer Vertragsbeziehung erfordert die Verarbeitung von Daten unserer Kunden und deren Mitarbeitern. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich, die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen können. Die Daten verarbeiten wir wie folgt:
Personenbezogene Daten:
- Name
- Firma, Adresse
- Funktion, Tätigkeit
- Telefonnummer, Faxnummer
- E-Mail-Adresse
- Auftrag
- Informationen über die erbrachten Dienstleistungen/Lieferungen
Zwecke der Verarbeitung:
- Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen
- Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Quelle der Daten:
- Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst
- Mitteilung durch eine andere Stelle des Kunden
Empfänger der Daten:
- Interne Fachbereiche
- Dienstleister, die uns bei der Vertragsdurchführung unterstützen
- (Software-) Hersteller in Gewährleistungs-, Garantie- oder Supportfällen
Aufbewahrungsfrist:
- Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert
- Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht
Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten
Die meisten unserer Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten benennen uns einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Dienstleistung bzw. Lieferung ist die Verarbeitung auch nicht zwingend notwendig. Der Aufwand für Absprachen ist ohne festgelegte Ansprechpartner aber unverhältnismäßig hoch und es besteht die Gefahr von Missverständnissen. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:
Personenbezogene Daten:
- Namen
- Firma, Adresse
- Funktion, Tätigkeit
- Telefonnummer, Faxnummer
- E-Mail-Adresse
- Auftrag
Zwecke der Verarbeitung:
- Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Quelle der Daten:
- Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst
- Mitteilung durch eine andere Stelle des Geschäftspartners, Dienstleisters und Lieferanten
Empfänger der Daten:
- Interne Fachbereiche
- Tochtergesellschaften
Aufbewahrungsfrist:
- Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert
- Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht
Bewerber
Bewerber können uns ihre Bewerbung in Papierform oder als E-Mail schicken. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:
Personenbezogene Daten:
- Daten, die Sie mit der Bewerbung schicken
- Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen selbst im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten. Dabei handelt es sich um die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, insbesondere durch Übermittlung der Bewerbungsunterlagen und Ihre Angaben in Bewerbungsgesprächen.
- Die Verarbeitung der Daten ist für das Bewerbungsverfahren erforderlich. Die Teilnahme an diesem ist ohne die Bereitstellung der Daten nicht möglich.
Zwecke der Verarbeitung:
- Entscheidung über die Einstellung
Rechtsgrundlage:
- Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BDSG
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen)
Empfänger der Daten:
- Geschäftsführung und interne Fachbereiche
Aufbewahrungsfrist:
- bei Einstellung: i.d.R. 10 Jahre nach Ende Ihrer Tätigkeit bei uns
- bei Ablehnung: 6 Monate nach Ablehnung (wenn Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmen)
Kinder
Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.
Ihre Rechte
Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung, sofern rechtlich erlaubt (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)