Datenschutzerklärung

Unser Unternehmen legt höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung dieser Daten durch uns erfolgt streng nach den Datenschutz-Bestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften. Die DSGVO verpflichtet uns, Ihnen die nachfolgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu geben.

Verantwortlicher:

Roth GmbH & Co. KG
Herr Heinrich Roth und Herr Tell Roth
Gehrenkamp 1a
38550 Isenbüttel
Tel.:05374 95515-0
Fax: 05374 95515-28
E-Mail: info@roth-catering.de

Datenschutzbeauftragter:

LGD Datenschutz GmbH
Rogätzer Straße 8
39106 Magdeburg
Telefon: 05374 95515109
E-Mail: dsb@roth-catering.de

Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden:
Sie können sich jederzeit mit Anliegen an uns wenden. Sie können das per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun. Die Daten sind stets freiwillig zu geben.

Personenbezogene Daten:

• Ggf. Grund der Nachricht
• Ggf. Daten zur Veranstaltung
• Ggf. gewünschte Leistungen
• Firma
• Name
• E-Mail
• Telefon
• Adresse
• Ihre Frage oder Nachricht
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Zwecke der Verarbeitung:

• Bearbeitung Ihres Anliegens

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Empfänger der Daten:

• Geschäftsführung und interne Fachbereiche
• Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten

Aufbewahrungsfrist:

• Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert.
• Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach 10 Jahren gelöscht.

Widerruf:

• Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung derbpersonenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung und der Widerruf der Speicherung kann schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail an info@roth-catering.de erklärt werden.

Besucher unserer Webseite:
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

Personenbezogene Daten:

• IP-Adresse (Internet-Kenn-Nummer Ihres Gerätes)
• Angaben, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Betriebs-System Ihres Gerätes, Browser-Name, Browser-Version, letzte aufgerufene Seite, Verweildauer auf der Webseite, Datum und Uhrzeit)
• Spracheinstellungen, Log-In-Informationen, Standort-/Umkreisinformationen, Eingegebene Suchbegriffe, Häufigkeit von Seitenaufrufen, Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Logfiles:

• Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Cookies:

• Es wird ein sogenanntes „Session-Cookie" gesetzt. Dieses ist technisch notwendig. Es wird nach Verlassen unserer Website durch Ihren Browser automatisch gelöscht.
• Es wird das Analyse Cookie Google Analytics verwendet.

Zwecke der Verarbeitung:

• Logfiles und technische Cookies: Betrieb der Website, Auswertung von Störungen
• Analyse Cookie: Verbesserung der Qualität und Inhalt der Webseite durch Auswertung Ihrer Nutzung

Rechtsgrundlage:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger der Daten:

• Logfiles und technische Cookies: Keine
• Analyse Cookies: Drittland: Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Aufbewahrungsfrist:

• Logfiles und technische Cookies: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
• Analyse Cookie: 3 Monate

Widerruf:

• Logfiles: Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
• Technische Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
• Analyse Cookies: Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

Newsletter:
Wir möchten Sie regelmäßig mit aktuellen Informationen und Events auf dem Laufenden halten. Dazu versenden wir regelmäßig Newsletter. Über unsere Webseite können Sie sich für unseren Newsletter registrieren. Die Daten sind stets freiwillig zu geben.

Versand des Newsletters:

• Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „CleverReach", einer Newsletterversandplattform der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland.
• Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland und Irland gespeichert. CleverReach verwendet diese Informationen zum Versand der Newsletter in unserem Auftrag. CleverReach nutzt Ihre Daten nicht, um Sie selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Personenbezogene Daten:

• Name
• E-Mail
• Die IP-Adresse des Nutzers

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen der Registrierung Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Zwecke der Verarbeitung:

• Versand von Newslettern

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Empfänger der Daten:

• Zuständiger Mitarbeiterkreis
• Newsletterversandplattform CleverReach

Aufbewahrungsfrist:

• Die Daten werden bei uns und den Servern von CleverReach gelöscht, sobald Sie sich von unserem Newsletter abmelden.

Statistische Erhebung und Analysen (Erfolgsmessung):

• Die Newsletter enthalten ein sog. Zählpixel, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von den Servern von CleverReach abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden Informationen zum Browser und Ihrem System, Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Mittels dieser statistischen Erhebung wird festgestellt, ob und wann Sie den Newsletter geöffnet haben.
• Diese Informationen können Ihnen aus technischen Gründen zwar zugeordnet werden, unser Ziel ist es jedoch nicht, Ihr Verhalten zu beobachten.
• Die Datenschutzbestimmungen von CleverReach finden Sie hier: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Widerruf:

• Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail: info@roth-catering.de erklärt werden.

Facebook:
Verantwortlich für unsere Facebook-Seite ist gemeinsam mit der Roth GmbH & Co. KG die:

Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Mit dem Besuch unserer Facebook-Seite werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns und Facebook wie folgt verarbeitet:

Personenbezogene Daten:

• Durch uns werden beim Besuch unserer Facebook-Seite keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte des Profils und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
• Sollten Sie mit uns über die Facebook-Seite kommunizieren, erhalten wir Ihre Nachricht einschließlich Ihres Benutzernamens.
• Die Kategorien personenbezogener Daten, die Facebook verarbeitet, finden Sie hier: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Zwecke der Verarbeitung:

• Präsentation der auf der Seite veröffentlichten Inhalte
• Kommunikation zwischen uns und den Nutzern der Seite, z.B. durch das Klicken auf „Gefällt mir", Kommentieren oder Teilen der Inhalte
• Verlinkung auf andere Online-Inhalte, die für die Nutzer der Seite interessant sein können

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Empfänger der Daten:

• Durch uns werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.
• Die Empfänger, an die Facebook die Daten übermittelt, finden Sie hier: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Aufbewahrungsfrist:

• Die im Zusammenhang mit unserer Facebook-Seite übermittelten Nachrichten löschen wir nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren.
• Die Speicherdauer der von Facebook verarbeiteten Daten finden Sie hier: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Instagram:
Verantwortlich für unsere Instagram-Seite ist gemeinsam mit der Roth GmbH & Co. KG die:

Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Mit dem Besuch unserer Instagram-Seite werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns und Facebook (als Betreiber) als gemeinsam Verantwortlichen wie folgt verarbeitet:

Personenbezogene Daten:

• Durch uns werden beim Besuch unserer Instagram-Seite keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte des Profils und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
• Sollten Sie mit uns über die Instagram-Seite kommunizieren, erhalten wir Ihre Nachricht einschließlich Ihres Benutzernamens.
• Die Kategorien personenbezogener Daten, die Facebook verarbeitet, finden Sie hier: https://www.instagram.com/legal/privacy/.

Zwecke der Verarbeitung:

• Präsentation der auf der Seite veröffentlichten Inhalte
• Kommunikation zwischen uns und den Nutzern der Seite, z.B. durch das Klicken auf „Gefällt mir", Kommentieren oder Teilen der Inhalte
• Verlinkung auf andere Online-Inhalte, die für die Nutzer der Seite interessant sein können

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Empfänger der Daten:

• Durch uns werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.
• Die Empfänger, an die Facebook die Daten übermittelt, finden Sie hier: https://www.instagram.com/legal/privacy/.

Aufbewahrungsfrist:

• Die im Zusammenhang mit unserer Instagram-Seite übermittelten Nachrichten löschen wir nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren.
• Die Speicherdauer der von Facebook verarbeiteten Daten finden Sie hier: https://www.instagram.com/legal/privacy/.

Pinterest:
Verantwortlich für unsere Pinterest-Seite ist gemeinsam mit der Roth GmbH & Co. KG die:

Pinterest Europe Ltd.
Palmerston House, 2nd Floor
Fenian Street
Dublin 2
Irland

Mit dem Besuch unserer Pinterest-Seite werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns und Pinterest als gemeinsam Verantwortlichen wie folgt verarbeitet:

Personenbezogene Daten:

• Durch uns werden beim Besuch unserer Pinterest-Seite keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte des Profils und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
• Sollten Sie mit uns über die Pinterest-Seite kommunizieren, erhalten wir Ihre Nachricht einschließlich Ihres Benutzernamens.
• Die Kategorien personenbezogener Daten, die Pinterest verarbeitet, finden Sie hier: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy.

Zwecke der Verarbeitung:

• Präsentation der auf der Seite veröffentlichten Inhalte,
• Kommunikation zwischen uns und den Nutzern der Seite, z.B. durch Folgen des Profils, Merken von Pins oder Kommentieren der Inhalte,
• Verlinkung auf andere Online-Inhalte, die für die Nutzer der Seite interessant sein können

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Empfänger der Daten:

• Durch uns werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.
• Die Empfänger, an die Pinterest die Daten übermittelt, finden Sie hier: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy.

Aufbewahrungsfrist:

• Die im Zusammenhang mit unserer Pinterest-Seite übermittelten Nachrichten löschen wir nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren.
• Die Speicherdauer der von Pinterest verarbeiteten Daten finden Sie hier: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy.

YouTube:
Verantwortlich für unseren YouTube-Kanal ist gemeinsam mit der Roth GmbH & Co. KG die:

YouTube LLC
901 Cherry Ave.
San Bruno, CA 94066
USA

Die YouTube LLC gehört zum Google-Konzern und wird vertreten durch die:

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View
CA 94043
USA

Mit dem Besuch unserer Pinterest-Seite werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns und Pinterest als gemeinsam Verantwortlichen wie folgt verarbeitet:

Personenbezogene Daten:

• Durch uns werden beim Besuch unseres YouTube-Kanals keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte des Kanals und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
• Sollten Sie mit uns über den YouTube-Kanal kommunizieren, erhalten wir Ihre Nachricht einschließlich Ihres Benutzernamens.
• Die Kategorien personenbezogener Daten, die YouTube verarbeitet, finden Sie hier in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Zwecke der Verarbeitung:

• Präsentation der auf unserem Kanal veröffentlichten Inhalte,
• Kommunikation zwischen uns und den Nutzern des Kanals, z.B. durch Folgen des Kanals, Kommentieren oder Teilen der Inhalte,
• Verlinkung auf andere Online-Inhalte, die für die Nutzer der Seite interessant sein können

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Empfänger der Daten:

• Durch uns werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.
• Die Empfänger, an die YouTube und Google die Daten übermitteln, finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Aufbewahrungsfrist:

• Die im Zusammenhang mit unseres YouTube-Kanals übermittelten Nachrichten löschen wir nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren.
• Die Speicherdauer der von YouTube und Google verarbeiteten Daten finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Kunden (Catering, Kantine, Frühstück, Eventplanung):
Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre Daten wie folgt:

Personenbezogene Daten:

• Namen
• Ggf. Firma
• Adresse
• Anlass
• Kommunikationsdaten
• Ggf. Unverträglichkeiten
• Rechnungsdaten

Zwecke der Verarbeitung:

• Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

Herkunft der Daten:

• Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst
• Mitteilung durch eine andere Stelle des Kunden

Empfänger der Daten:

• Geschäftsführung und interne Fachbereiche, bei Eventplanung ggf. an Geschäftspartner

Aufbewahrungsfrist:

• Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert.
• Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.

Dienstleister und Lieferanten:
Die meisten unserer Dienstleister und Lieferanten benennen uns einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Die Kontaktdaten dieser Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:

Personenbezogene Daten:

• Namen
• Firma, Firmenadresse
• Funktion, Tätigkeit
• Telefonnummer, Faxnummer
• E-Mail-Adresse
• Ggf. Auftrag

Zwecke der Verarbeitung:

• Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Herkunft der Daten:

• Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst
• Mitteilung durch eine andere Stelle des Kunden

Empfänger der Daten:

• Geschäftsführung und interne Fachbereiche

Aufbewahrungsfrist:

• Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert.
• Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.

Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Dienstleistung ist die Verarbeitung auch nicht zwingend notwendig. Der Aufwand für Absprachen wäre ohne festgelegte Ansprechpartner aber unverhältnismäßig hoch. Außerdem wäre die Gefahr von Missverständnissen sehr groß. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.

Bewerber:
Bewerber können uns Ihre Bewerbung in Papierform oder als E-Mail senden. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

Personenbezogene Daten:

• Daten, die Sie mit der Bewerbung schicken

Zwecke der Verarbeitung:

• Entscheidung über die Einstellung

Rechtsgrundlage:

• Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen)

Empfänger der Daten:

• Geschäftsführung und interne Fachbereiche

Aufbewahrungsfrist:

• bei Einstellung: 10 Jahre nach Ende Ihrer Tätigkeit bei uns
• bei Ablehnung: 6 Monate nach Ablehnung (wenn Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmen)

Die Verarbeitung der Daten ist für die Prüfung einer Einstellung erforderlich. Das Zustandekommen eines Arbeitsvertrags ist ohne die Bereitstellung diese Daten nicht möglich.

Kinder:
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

Ihre Rechte:
Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, wenn das rechtlich erlaubt ist (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) per E-Mail an: info@roth-catering.de
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Einige Verarbeitungen beruhen auf Ihrer Einwilligung (z.B. für die Bearbeitung eines Anliegens). In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.

powered by webEdition CMS